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Marie Brossard – 01 juin 2022

3 Signatures de mails gratuites et simples d’utilisation.

Article Signature de mail professionnelle

Des Outils pour créer sa propre signature professionnelle personnalisée :

Sujet léger mais important ! ⚠️

📧 La signature de mail c’est ce qui vous rend professionnel ! D’une part c’est joli et d’autre part cela donne accès en un clic aux informations utiles à votre interlocuteur : le lien vers votre site, l’accès à vos réseaux sociaux. Puis naturellement, les informations de base : qui vous êtes, votre numéro de téléphone, votre adresse postale, votre mail.

Alors voilà, avec la team nous avons statué qu’il fallait mettre fin à l’épuisante recherche d’outils pour se faire une belle signature professionnelle sans être un crack en code, ni Crésus. 😵‍💫

📰 Donc nous avons concocté cet article spécialement pour vous ! C’est-y pas chouette ?! 👍

The number one (parce que c’est celle que nous utilisons) :  Signature Hound

Ce premier outil est gratuit, vous pourrez créer votre signature directement sur la plateforme en ligne. Un outil simple d’utilisation et assez mignon, enfin la plateforme est sympa quoi ! 🐶

Les avantages :

🔹 Il y a un tuto avant la création très bien réalisé et les étapes pour intégrer la signature à votre mail sont très bien expliquées !

🔹 Il y a 9 templates disponibles, pour créer des signatures originales !

 (Tout) Petit point négatif :

🔹 Le site est en anglais mais pour un bilingue comme vous nous ne nous faisons pas de soucis ! 💪

🔹 Il faut s’inscrire pour créer sa signature… Bon ça prend 2 secondes et demie. ⏱️

Signature Hound

Le second : Hubspot – E-mail Signature Generator

C’est peut-être le haut du panier en termes de signature mais il n’a finalement pas grand-chose en plus.

Logo Hubspot
Hubspot capture d'écran plateforme

Les avantages :

🔹 Il est gratuit et sans inscription.

🔹 Il y a 6 types de signature possible (un chouilla moins que le premier)

🔹 L’intégration de la signature à votre mail et assez simple également.

🔹 Une version en français existe vous pouvez ranger votre traducteur !

Un troisième outil car jamais 2 sans 3 : WiseStamp

Voici un outil qui ne diffère pas beaucoup des 2 premiers. Néanmoins il fallait en parler pour une de ses fonctionnalités qui peut être très avantageuse.

WiseStamp capture d'écran plateforme

Pour commencer, précisons qu’il dispose d’une version gratuite et limitée donc, mais aussi d’une version payante qui offre beaucoup plus de liberté de personnalisation et de fonctionnalités.

No panic, la version gratuite nous donne déjà accès à pas mal de petites choses que les 2 autres outils vus précédemment n’ont pas.

L’avantage  (oui il y en a qu’un qui nous intéresse) :

🔹 L’outil offre la possibilité d’ajouter des Call to Action en plus des informations de base qu’il offre au même titre que les autres.

Bien entendu il y a certains boutons qui ne sont disponibles qu’avec la version pro (payante) mais déjà l’outil permet quelques options sympathiques

Voici la liste ➡️

Liste des Call to action de WiseStamp

Exemple de signature :

Exemple de signature avec les call to action WiseStamp

📰 Dans cet exemple nous avons choisi le bouton « Join Newsletter » parce que nous avons une newsletter que vous pouvez recevoir tous les mois : m’inscrire 😉

Nous avons également ajouté le bouton appelé « Custom Button » qui permet de mettre un bouton personnalisé.

Ce bouton peut accueillir toutes sortes de lien, ici c’est celui de notre blog.

❌ Parlons des aspects négatifs :

🔹 La plateforme est moins jolie que ses deux concurrents mais comme nous le disons dans notre jargon « ça fait le taff ».

🔹 Seulement 2 templates disponibles pour la création de votre signature en version gratuite.

🔹 Attention la version gratuite ne dispose que d’une signature, alors il ne faut pas vous tromper.⚠️

🔹 L’outil ne donne pas la possibilité de personnaliser les couleurs des réseaux sociaux (enfin si en étant pro). 🖌️

🔹 Avoir une base d’anglais est de mise. 

Nous sommes assez mitigées sur cet outil… Mais vous allez voir qu’il peut être utile !

On pourrait nous renommer les Reines de la bidouille ! 👑

Bon entre nous tout ça c’est bien joli mais clairement, là où nous semblons limités sur les différents sites, on s’aperçoit vite que nous ne le sommes pas tant que ça finalement. Car lorsque vous avez intégré la signature à votre adresse mail, vous pouvez encore la modifier directement sur votre compte de boîte mail.

Où voulons-nous en venir ?

Voici un exemple de mail fait à la base avec Signature Hound, le 1er site présenté, mais réarrangé avec les fonctions « call to action » du 3e, WiseStamp. Cela nous permet d’avoir le lien de la newsletter et un bouton article en plus. 🔗📰

Rendez-vous dans les paramètres de signature de votre compte de messagerie !

Call to action
Exemple de mail

Peu importe combien de signatures vous créez, il est toujours possible de les switcher pour produire une signature personnalisée et complète ! Il suffit d’un simple copier-coller des éléments qui vous plaisent dans chaque signature, directement sur votre plateforme de mail, pour créer une vraie signature à votre goût. 🖋️

PS : La plupart des sites vont automatiquement intégrer une petite ligne corporate en bas de votre signature, c’est également en vous rendant dans vos paramètres de messagerie que vous pourrez supprimer cette petite ligne définitivement. 😉

C’est tout pour nous ! 

Voili voilou, c’est ainsi que vous repartez avec une signature qui s’est mise en bombe pour vous donner une vraie image de pro !

🌱 Petit point concerné : attention à ne pas mettre des images trop lourdes dans vos signatures de mail (idéalement pas d’image c’est mieux), on ne se rend pas compte du poids des mails et de leur impact sur la planète ! 🌏